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档案馆关于2024年暑假提供远程查档服务的通知

发布时间:2024-07-15 浏览量:

为满足广大师生校友的查阅需求,档案馆将在2024年学校暑假期间提供线上远程查档服务,要求如下:

.馆藏学生类档案查询:

1.个人提出查阅申请,发送至zzxydag@126.com,申请应包含以下材料:查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表(见附件),以查档人姓名查档材料命名,包含本人证件(身份证和毕业证照片)或单位介绍信;委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件(不接受口头委托查询)。

2.联系电话务必填写准确并保持畅通,方便快递员电话联系查档人、邮寄档案。

二、馆藏文书类档案查询(校外查阅):

查阅人所在单位向枣庄学院党政办公室发函,提出文件查阅利用申请,申请应包含以下内容:1.查阅文件用途;2.查阅文件名称;3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章(法人单位)。经学校党政办公室审核通过后,档案馆方接受查询申请。

三、时间安排

档案馆工作人员将于每周周二、周四上午830-1130集中、依次办理。

为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填报查档需要的各项信息、保持电话畅通。如有疑问请于每周周二、周四上午拨打值班电话:0632-3786763

感谢您对档案馆工作的支持和理解。


                                                    档案馆

              2024715

附:

档案馆2024年暑假值班人员安排表

值班时间

值班人员

值班电话

718



723



725

刘老师

0632-3786763

730

   



81



86



88



813



815

秦老师

0632-3786763

820



822



827



829





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